智能化會(huì)議室把傳統(tǒng)會(huì)議室的痛點(diǎn)一 一解決
在普通小會(huì)議室里,通常會(huì)出現(xiàn)以下的幾個(gè)缺點(diǎn):
1、會(huì)議室無(wú)人管理,使用情況不明,消耗了大量等待會(huì)議室的時(shí)間;
2、外部人員經(jīng)常在會(huì)議期間受到干擾,.最終導(dǎo)致會(huì)議中斷;
3、用傳統(tǒng)的白板書(shū)寫(xiě),越寫(xiě)越亂,而且總面積比較有限,無(wú)法加寬;
4、會(huì)議記錄,丟三落四,開(kāi)會(huì)時(shí)為了更好地做會(huì)議記錄,手足無(wú)措,常常忽略會(huì)議的要點(diǎn);
5、各式各樣的電線需要連接,經(jīng)常出現(xiàn)困難和故障,會(huì)議室看上去亂七八糟;
6、視頻會(huì)議穩(wěn)定性差,音頻/視頻質(zhì)量差,共享資源畫(huà)面質(zhì)量差等。
為解決上述問(wèn)題,智能化會(huì)議室能做出哪些實(shí)際的改變?
1、會(huì)議預(yù)約查詢(xún)
會(huì)議的應(yīng)用一目了然,一鍵預(yù)約會(huì)議室。會(huì)議邀請(qǐng)參與者通過(guò)短信群發(fā)(站內(nèi)信)通知參與者,防止忽視會(huì)議通知。確認(rèn)參與者數(shù)量,節(jié)省時(shí)間。
2、這是一種審計(jì)管理方式
啟用一鍵式會(huì)議室審核,靈活設(shè)置會(huì)議室的單位,管理者可以輕松地將管理權(quán)限應(yīng)用到管理中,輕松地..。
3、設(shè)計(jì)會(huì)議門(mén)禁系統(tǒng)
會(huì)議人員刷臉開(kāi)關(guān)門(mén),每天簽到;門(mén)禁系統(tǒng)顯示屏?xí)⒓赐綍?huì)議室的訂單信息。會(huì)議全程每天面部簽到,授權(quán)應(yīng)用,會(huì)議期間不打擾模式,會(huì)議更多..。
4、顯示投屏升級(jí)
Pc端的無(wú)線屏幕投影儀可以輕輕一鍵屏幕投影,手機(jī)和平板電腦可以立即屏幕投影和演示。其實(shí)操作很簡(jiǎn)單,一臺(tái)機(jī)器集成了很多功能。讓會(huì)議桌更干凈整潔。從根本上消除各種轉(zhuǎn)換頭和電極連接線的兼容性煩惱,告別亂七八糟的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。同步屏幕投影,實(shí)現(xiàn)信息同步,會(huì)議溝通交流更多..。
5、大屏顯示
視頻、試聽(tīng)、分享等功能集成在像薄電視一樣的商務(wù)接待大屏幕上。一個(gè)大屏幕電源插頭解決了所有的連接問(wèn)題,商務(wù)接待大屏幕支持無(wú)線投影。按鈕很輕,只需要幾秒鐘。..方便快捷。
6、互動(dòng)白板書(shū)寫(xiě)
共享文件、注釋、存儲(chǔ),不需要現(xiàn)場(chǎng)記錄。會(huì)后,掃描二維碼,將其帶到存儲(chǔ)或當(dāng)?shù)?span style="font-size: 14px; font-family: "Times New Roman";">u盤(pán)及其電子郵件存儲(chǔ)中。所有這些都改進(jìn)了記錄會(huì)議的方式和文檔存儲(chǔ)的方式。..率。
7、遠(yuǎn)程協(xié)作會(huì)議
會(huì)議信息可以在任何會(huì)議過(guò)程中使用電子會(huì)議終端設(shè)備推送,支持單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題和收貨人,支持即時(shí)顯示推送和接收信息,支持信息回復(fù)和公開(kāi)發(fā)布,支持后臺(tái)管理統(tǒng)一發(fā)布通知和獨(dú)立回復(fù)信息。